Douanes et accises - 10 choses à savoir

Les questions de douanes et d'accises sont un élément clé de toute entreprise internationale, mais il s'agit d'un domaine très complexe et administré de manière très agressive. Aujourd'hui, notre spécialiste des douanes, Wian de Bruyn, nous présente dix questions clés à se poser pour s'assurer de ne pas avoir de problèmes.

1. Vos enregistrements douaniers sont-ils à jour auprès du SARS ? Vos enregistrements d'importation et d'exportation actuels et les détails de votre magasin de remboursement sont-ils toujours les mêmes que ceux de votre enregistrement initial auprès du SARS ? Si ce n'est pas le cas, mettez-les à jour en conséquence pour assurer la conformité. Si vous avez des sociétés dormantes enregistrées auprès du SARS, veillez à les désenregistrer auprès du SARS afin d'éviter des pénalités et des intérêts inutiles.
2. Utilisez-vous les possibilités de réduction des coûts douaniers lors de l'importation de marchandises, de leur fabrication/transformation et de leur exportation ultérieure ? Si vous importez des composants ou des matières premières soumis à des droits de douane et utilisés dans un processus de fabrication ou d'assemblage exclusivement à des fins d'exportation, vous pouvez réaliser des économies sur les droits de douane et la TVA à l'importation, ce qui rendra votre entreprise plus compétitive dans ces conditions économiques difficiles.
3. Vous importez de l'UE ? L'accord sur le commerce, le développement et la coopération (ACDC) conclu avec l'UE prévoit des taux de droits de douane préférentiels à l'importation en Afrique du Sud et vice versa. Il convient de respecter les exigences en matière d'origine et d'obtenir les certificats EUR1 pour profiter de cet avantage dès maintenant. Diverses conditions s'appliquent et il est essentiel de s'y conformer pour bénéficier de ces avantages.
4. Quelle est la précision de vos sous-titres tarifaires ? Il est conseillé de consulter régulièrement votre bibliothèque de sous-positions tarifaires afin d'en vérifier l'exactitude. Le classement tarifaire d'un produit détermine le montant des droits de douane et de la TVA à l'importation à payer sur une expédition. Les détails techniques de votre produit peuvent avoir changé au fil des ans et figurer dans une sous-position tarifaire différente.
5. Importation de parties liées - avez-vous mis en place un système de détermination de la valeur ? Pour éviter les arrêts inutiles du SARS concernant l'évaluation en douane, il est recommandé de demander un numéro de détermination de l'évaluation en douane (VDN) au SARS. Si les prix déclarés à l'importation correspondent à la longueur des prix, le SARS émettra un numéro de détermination de la valeur en douane à insérer dans le DAU 500. Cette action évitera des arrêts supplémentaires de la part du SARS et des coûts inutiles dans les ports.
6. Quand avez-vous vérifié pour la dernière fois les valeurs en douane déclarées à l'importation ? Il est recommandé de revoir périodiquement les valeurs en douane déclarées afin de s'assurer que tous les coûts et frais applicables à la transaction d'importation sont déduits ou ajoutés, le cas échéant. Les droits de douane et la TVA à l'importation sont payables sur les valeurs en douane déclarées lors d'une transaction d'importation ; l'exactitude des valeurs en douane déclarées est donc essentielle du point de vue des coûts.
7. Effectuez-vous des ajustements de prix rétrospectifs en fin d'année sur vos marchandises importées ? La loi sur les douanes et les accises confirme que le SARS doit être informé de toute note de débit ou de crédit émise sur une transaction d'importation dans un délai d'un mois à compter de la date de la note de débit ou de crédit. Par exemple, si une note de débit est adoptée, l'effet direct sera une augmentation des valeurs douanières déclarées à l'importation et une augmentation directe des droits de douane et de la TVA à l'importation payés. La partie supplémentaire des droits de douane et de la TVA à l'importation doit être payée au SARS afin d'éviter des pénalités et des intérêts inutiles.
8. Analyse de la chaîne d'approvisionnement, connaissez-vous les montants des droits de douane et de la TVA à l'importation payés par an ? Savez-vous que vous pouvez demander vos statistiques d'importation et d'exportation au SARS ? Ces informations sont très précieuses car elles vous fournissent les données réelles de vos transactions d'importation et d'exportation. Elles vous permettent en outre d'identifier les transactions que vous n'importez pas, car quelqu'un pourrait utiliser votre numéro de code douanier pour sa propre importation. Les données sont également utiles pour identifier les possibilités d'économies de droits de douane et pour confirmer les numéros de TVA utilisés à l'importation et à l'exportation.
9. Avez-vous récemment reçu un calendrier du SARS pour non-conformité ? Il est essentiel de suivre la procédure correcte lorsque vous recevez un échéancier du SARS. Les étapes formelles doivent être suivies, c'est-à-dire demander les raisons des conclusions du SARS, analyser les détails techniques de la question en cause, demander un recours administratif interne (IAA) ou procéder à la résolution alternative des litiges (ADR), le cas échéant.
10. Vous importez des marchandises passibles de droits de douane qui ne sont pas disponibles dans l'Union douanière du Sud (SACU) ? Il existe des possibilités de lobbying commercial auprès de la Commission d'administration du commerce international d'Afrique du Sud (ITAC), qui vous permettent de demander une réduction des droits de douane, la création d'une nouvelle sous-position tarifaire à huit chiffres ou la mise en place d'une disposition spécifique de remise pour le produit en question. Par ailleurs, si vous fabriquez un produit particulier et que vous avez besoin d'une protection tarifaire, vous pouvez demander une augmentation des droits de douane pour ce produit spécifique.

Il y a tant à penser sur les douanes et les accises ! Si nous pouvons vous aider à naviguer dans ce champ de mines, nous contacter aujourd'hui.