{"id":8368,"date":"2026-03-19T16:36:30","date_gmt":"2026-03-19T12:36:30","guid":{"rendered":"https:\/\/reganvanrooy.com\/?p=8368"},"modified":"2026-09-23T11:40:05","modified_gmt":"2026-09-23T07:40:05","slug":"application-par-larc-des-numeros-dassurance-sociale-des-employes-dans-les-rapprochements-de-la-paie-a-compter-de-fevrier-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/sars-enforcement-of-employee-tax-numbers-in-paye-reconciliations-effective-february-2026\/","title":{"rendered":"Application par la South African Revenue Service (SARS) des num\u00e9ros d'identification fiscale des employ\u00e9s dans les rapprochements PAYE : entr\u00e9e en vigueur en f\u00e9vrier 2026"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">SARS has announced stricter validation requirements for the 2026 EMP501 submission, requiring employers to report employees&#8217; income tax reference numbers accurately in their PAYE reconciliations, effective from the 2026 employer filing season. While directed at employers, these changes will also affect individual taxpayers by ensuring accurate reporting of employment income and timely finalisation of individual income tax assessments.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Application par la South African Revenue Service (SARS) des num\u00e9ros d&#039;identification fiscale des employ\u00e9s dans les rapprochements PAYE : entr\u00e9e en vigueur en f\u00e9vrier 2026\" width=\"800\" height=\"450\" data-src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/yCtel2xTwCs?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" class=\"lazyload\" data-load-mode=\"0\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u00e9gislation<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'obligation de d\u00e9duire l'imp\u00f4t des salari\u00e9s (PAYE) d\u00e9coule de l'article 67 de la loi 58 de 1962 relative \u00e0 l'imp\u00f4t sur le revenu, qui impose aux employeurs de retenir l'imp\u00f4t sur les r\u00e9mun\u00e9rations vers\u00e9es aux salari\u00e9s assujettis \u00e0 l'imp\u00f4t normal. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette obligation pr\u00e9suppose que les employ\u00e9s sont correctement enregistr\u00e9s aupr\u00e8s du SARS et identifiables gr\u00e2ce \u00e0 un num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence valide pour l'imp\u00f4t sur le revenu. Le pouvoir du SARS d'exiger, de valider et de r\u00e9concilier les donn\u00e9es fiscales li\u00e9es \u00e0 l'emploi d\u00e9coule \u00e9galement de l'article 26 de la loi 28 de 2011 sur l'administration fiscale (TAA), qui autorise le SARS \u00e0 exiger des informations de tiers aux fins de l'administration efficace de la l\u00e9gislation fiscale. En outre, les sections 40 \u00e0 42 de la TAA autorisent le SARS \u00e0 v\u00e9rifier les d\u00e9clarations et \u00e0 demander des informations compl\u00e9mentaires en cas de divergences.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Contexte : Qu'est-ce qu'un rapprochement fiscal pour les salari\u00e9s ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le rapprochement fiscal des employ\u00e9s est une obligation annuelle qui oblige les employeurs \u00e0 soumettre des informations salariales exactes au SARS. Ce processus permet de s'assurer que les d\u00e9ductions fiscales et les contributions des employ\u00e9s sont correctement d\u00e9clar\u00e9es, en alignant les donn\u00e9es de la paie sur les enregistrements du SARS.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Historiquement, les donn\u00e9es manquantes ou inexactes d\u00e9clenchaient des avertissements, ce qui permettait aux employeurs de rectifier les probl\u00e8mes avant la soumission finale.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu'est-ce qui a chang\u00e9 ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auparavant, si le num\u00e9ro d'identification fiscale d'un employ\u00e9 \u00e9tait manquant, le SARS \u00e9mettait un avertissement mais acceptait quand m\u00eame le rapprochement. \u00c0 partir de 2026, cependant, le SARS rejettera tout rapprochement qui omettra ne serait-ce qu'un seul num\u00e9ro d'identification fiscale d'un employ\u00e9. Le champ du num\u00e9ro d'identification fiscale passe ainsi du statut de \u201crecommand\u00e9\u201d \u00e0 celui d'obligatoire<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Impact sur l'employeur<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Conformit\u00e9 obligatoire<\/strong>: Tous les employ\u00e9s doivent avoir un num\u00e9ro d'identification fiscale SARS valide avant que les donn\u00e9es de la paie puissent \u00eatre soumises.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retards potentiels<\/strong>: L'absence de num\u00e9ro d'identification fiscale peut retarder le processus de rapprochement et exposer les employeurs \u00e0 des p\u00e9nalit\u00e9s en cas de soumission tardive.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Charge administrative<\/strong>: Les \u00e9quipes charg\u00e9es de la paie doivent mettre \u00e0 jour les syst\u00e8mes et les processus pour s'assurer que les num\u00e9ros d'identification fiscale sont saisis lors de l'int\u00e9gration et conserv\u00e9s dans les dossiers de paie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Communication avec les salari\u00e9s<\/strong>: Les employeurs peuvent \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 aider leurs employ\u00e9s \u00e0 s'enregistrer aupr\u00e8s du SARS ou \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer des num\u00e9ros d'identification fiscale oubli\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Risque de sanctions<\/strong>: Les demandes rejet\u00e9es ou tardives peuvent donner lieu \u00e0 des p\u00e9nalit\u00e9s administratives et \u00e0 des int\u00e9r\u00eats.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Garantir la conformit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>V\u00e9rifier les dossiers de paie pour identifier les num\u00e9ros d'imp\u00f4t manquants.<\/li>\n\n\n\n<li>Mettre \u00e0 jour les proc\u00e9dures d'int\u00e9gration afin de saisir les num\u00e9ros d'identification fiscale d\u00e8s le d\u00e9part.<\/li>\n\n\n\n<li>Enregistrer les employ\u00e9s non enregistr\u00e9s via e@syFile, eFiling ou d'autres canaux d'enregistrement SARS.<\/li>\n\n\n\n<li>Effectuer des validations pr\u00e9alables \u00e0 la soumission en utilisant le logiciel de paie ou les outils e@syFile\u2122.<\/li>\n\n\n\n<li>Surveillez les d\u00e9lais de soumission et entamez le processus de rapprochement suffisamment t\u00f4t pour \u00e9viter les probl\u00e8mes de derni\u00e8re minute.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusion<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les changements apport\u00e9s par le SARS \u00e0 la conciliation de l'imp\u00f4t sur le revenu des salari\u00e9s soulignent l'importance de disposer d'informations compl\u00e8tes et exactes sur les contribuables lors de l'\u00e9tablissement des fiches de paie. En faisant du num\u00e9ro d'identification fiscale de l'employ\u00e9 une exigence non n\u00e9gociable, le SARS vise \u00e0 am\u00e9liorer l'int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es et \u00e0 rationaliser le processus de rapprochement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ne vous laissez pas surprendre par la p\u00e9riode de soumission de l'EMP501. Mettez \u00e0 jour vos donn\u00e9es salariales avant de passer \u00e0 l'exercice 2027. Tous nos v\u0153ux de r\u00e9ussite pour la p\u00e9riode de rapprochement des employeurs 2026, qui s'\u00e9tend du 1er avril 2026 au 31 mai 2026.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous avez besoin d'aide pour interpr\u00e9ter les nouvelles exigences du SARS, revoir vos processus de paie ou vous pr\u00e9parer \u00e0 la saison de d\u00e9claration EMP501 de 2026, notre \u00e9quipe est bien plac\u00e9e pour vous aider.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/\">Prenez contact<\/a> pour obtenir des conseils sur mesure et faire en sorte que votre organisation reste conforme, \u00e9vite les sanctions inutiles et soit pr\u00eate, sur le plan op\u00e9rationnel, \u00e0 faire face au nouvel environnement de mise en \u0153uvre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SARS has announced stricter validation requirements for the 2026 EMP501 submission, requiring employers to report employees&#8217; income tax reference numbers accurately in their PAYE reconciliations, effective from the 2026 employer filing season. 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From 2026, SARS will reject any reconciliation that omits even a single employee's tax number \u2014 the field moves from \"recommended\" to mandatory.","question_2":"What legal basis gives SARS the authority to enforce this requirement?","answer_2":"The obligation to deduct employees' tax arises under section 67 of the Income Tax Act 58 of 1962. SARS's authority to require, validate and reconcile employment tax data is further derived from section 26 of the Tax Administration Act 28 of 2011, plus sections 40-42 of the TAA covering verification and supporting information requests.","question_3":"What risks does this create for employers?","answer_3":"Missing tax numbers could delay reconciliation and expose employers to late-submission penalties. Rejected or late submissions may also trigger administrative penalties and interest, plus the added burden of updating payroll systems and assisting employees with SARS registration.","question_4":"How can employers prepare for the 2026 EMP501 filing season?","answer_4":"Audit payroll records for missing tax numbers, update onboarding to capture tax numbers upfront, register unregistered employees via e@syFile\/eFiling\/other SARS channels, run pre-submission validations, and monitor deadlines to start early. The 2026 Employer reconciliation runs from 1 April to 31 May 2026.\n\n\u26a0\ufe0f"},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8368","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/44"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8368"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8368\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9188,"href":"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8368\/revisions\/9188"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8369"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8368"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8368"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/reganvanrooy.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8368"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}